In ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), lo Studio Legale Montone & Partners, in qualità di Titolare del Trattamento, fornisce la seguente informativa sulle modalità di trattamento dei dati personali.

Lo Studio Montone & Partners tratta diverse categorie di dati personali per finalità specifiche, nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Più nello specifico, Montone & Partners tratta:

a) i dati conferiti nell’ambito di un incarico professionale, necessari al fine di realizzare la propria prestazione professionale,  che possono ricomprendere informazioni personali, dati sensibili, dati di carattere fiscale;

b) i dati forniti tramite il modulo “Contatti”, dunque nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e ogni altra informazione contenuta nel messaggio) inviati attraverso il modulo di contatto presente sul sito web e trattati al solo scopo di fornire un riscontro alle richieste inoltrate;

c) i dati forniti tramite il modulo “Collabora con noi”, contenuti nei curricula vitae, trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale. In ossequio al principio di minimizzazione, i dati manifestamente non utili alla valutazione non saranno raccolti o, se raccolti accidentalmente, verranno immediatamente cancellati.

Il trattamento è limitato al tempo strettamente necessario per la gestione e l'evasione della richiesta.

Le finalità del trattamento per i dati legati all'incarico professionale sono:

a) la gestione della pratica legale, sia in ambito stragiudiziale che giudiziale;

b) assolvere a obblighi di natura contabile, fiscale e antiriciclaggio;

c) per esigenze organizzative e amministrative dello Studio; d) l'esercizio e la difesa dei propri diritti in sede giudiziaria e stragiudiziale.

Il trattamento per finalità ulteriori e diverse da quelle per cui i dati sono stati originariamente raccolti è ammesso solo se compatibile con le finalità iniziali o in presenza di un'idonea base giuridica, come il perseguimento di un legittimo interesse o l'adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio. Tuttavia, il mancato conferimento impedirebbe allo Studio di evadere le richieste di contatto o di assumere e svolgere l'incarico professionale.

La base giuridica che legittima il trattamento varia a seconda della finalità:

• Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): Per i dati forniti tramite i moduli "Contatti" e "Collabora con noi". Il consenso è liberamente prestato tramite l'invio della richiesta e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

• Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): Per il trattamento dei dati personali del cliente necessari all'espletamento dell'incarico professionale.

• Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR): Per il trattamento dei dati fiscali e contabili dei clienti e per gli obblighi antiriciclaggio.

• Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR):

• Per il trattamento dei dati di terzi, necessario al perseguimento del legittimo interesse del cliente alla tutela dei propri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale.

• Per il trattamento dei dati del cliente necessari alla tutela dei diritti dello Studio in caso di contenzioso.

• Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f) GDPR): Per il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari (es. stato di salute) o relativi a condanne penali e reati, quando indispensabile per finalità di giustizia.

I dati personali non sono soggetti a diffusione. Possono essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per le finalità sopra indicate e nei limiti di quanto strettamente necessario. Le categorie di destinatari includono:

• Fornitori di servizi informatici e telematici: I dati sono conservati su server, anche in cloud, gestiti da fornitori terzi che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Tali fornitori si limitano alla conservazione dei dati e non vi hanno accesso per finalità proprie. L'eventuale trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) avviene in conformità alle disposizioni del Capo V del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie appropriate (es. Clausole Contrattuali Standard).

• Collaboratori e professionisti esterni: Per l'espletamento dell'incarico, i dati possono essere comunicati a collaboratori dello Studio, domiciliatari, consulenti tecnici, periti, traduttori e altri professionisti il cui coinvolgimento sia necessario.

• Fornitori di servizi amministrativi e contabili: Dati di natura fiscale e contabile possono essere comunicati a consulenti esterni per l'assolvimento degli obblighi di legge.

• Autorità giudiziarie o amministrative: Nei casi previsti dalla legge o per l'esecuzione del mandato.

Qualsiasi comunicazione a terzi è subordinata alla garanzia che il trattamento avvenga per finalità non incompatibili con quelle originarie e nel rispetto della normativa.

I dati personali sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, a meno che la legge non imponga la conservazione per un periodo più lungo.

In qualità di interessato, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa vigente, oltre ad avere la facoltà di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. Inviando una comunicazione all'indirizzo e-mail info@studiomontone.com, potrà:

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento.

• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo.

• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17 GDPR): Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dalla norma.

• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall'art. 18 GDPR.

• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basato sul legittimo interesse.

• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

Ultima modifica: Settembre 2025